Osallista ajoissa!
Monimutkaistuvassa maailmassa aktiivinen yhdessä tekeminen tuottaa yhä suurempaa arvoa, olipa kyseessä kaupunkisuunnittelu, palveluiden kehittäminen tai työyhteisön parantaminen.
Laadukkaan osallistamisen varmistamiseksi rakenteiden ja prosessien on oltava joustavia ja avoimia uusille näkökulmille. Hyvä osallistaminen kannustaa luovaan ajatteluun, ihmisten väliseen vuorovaikutukseen, luottamuksen rakentamiseen, konfliktien käsittelyyn ja aitoon uusien mahdollisuuksien pohdintaan.
Osallistamisessa on kaksi keskeistä ongelmaa.
- Ajoituksen ongelma
Käyttäjät ja sidosryhmät otetaan usein mukaan liian myöhään. Liian valmiit ajatukset synnyttävät helposti vastustusta, jos todelliselle vaikuttamiselle ei jää tilaa. Osallista ajoissa!
- Tulkinnan ongelma
Kuulemme usein: ”Kyllä me osallistamme”. Tämä tarkoittaa monesti vain muutaman valitun avainhenkilön tai eturyhmän mielipiteen kysymistä, jolloin eriävät näkemykset ja yllättävät mahdollisuudet jäävät helposti huomiotta. Ole avoin!
Miksi oikea-aikainen laadukas osallistaminen kannattaa
- Suunnitteluprojektit nopeutuvat ja muuttuvat edullisemmiksi.
- Suunnittelu helpottuu ja dataa saadaan tehokkaammin.
- Suunnittelu tuottaa parempia ideoita ja sitouttaa.
- Käyttäjien ja kohderyhmien tarpeet voidaan aidosti huomioida ajoissa.
- Toimijat ymmärtävät paremmin toisiaan.
- Vastustus vähenee tai se muuttuu hallittavammaksi.
- Tyytyväisyys prosessiin ja lopputulokseen kasvaa.
Innovaatioyhtiönä olemme osallistamisen asiantuntija. Toteutamme vaativia osallistavan suunnittelun projekteja mm. teollisuudelle, kaupungeille, työyhteisöille ja järjestöille. Projekteissamme maallikot, viranhaltijat, edelläkävijät ja eri alojen ammattilaiset tuottavat yhdessä tehokkaasti parempia ympäristöjä, tuotteita ja palveluita.